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验厂考勤系统操作注意事项
作者:liupengfei    发布时间:2011-07-20    已浏览:2840次

     验厂系统操作及注意事宜
 
1. 未成年人员排班:不能排加班,周六,日排休息,月底工资不能低于当地标准.(未满18岁的,或者男大于50岁,女大于45岁)
 
2. 员工排班:操作步骤---考勤管理--考勤排班---排班表或者直接按F6,每月排班时,让日历表排班,以免排错。在排班时,一般每月排2个加班班次,及4个周六加班班次。
 
3. 员工请假单:每个月输入几个请事假的,操作步骤:考勤管理--- 缺勤管理内输入,最好输入一天的时间段,让8小时计算,时间要让班次时间来输入,(如白班时间段:07:00-11:00;13:00-17:00)然后要写请假条。
 
4. 离职单:每月离职人员都要写离职单,(先在人事档案中让月份筛选)
 
5. 考勤数据处理:以上操作完毕后,操作步骤---考勤管理---考勤数据处理或者直接按F5。
 
6. 工资数据处理:当考勤数据确认无误后,操作步骤-工资管理---工资结算处理或者直接按F7处理。(如说明里显示8月份时,现在要处理6月数据,那么就直接按两下撤消,如果要处理11月份数据时,那么就顺序处理一个员工,直到说明显示为11月份就可.
 
7. 验厂查询的报表有三大报表:
考勤结果汇总报表:操作步骤---考勤管理---考勤报表或者直接按F3 查询,首先让整月日期范围查询,然后按汇总,系统会将当月所以有人员数据汇总,最后确认数据无误后就可打印。
 
工资发放报表:操作步骤---工资管理---工资报表或者直接按F9查询,首先让整月日期范围查询,然后选择员工工资发放报表,最后确认数据无误后就可打印。
 
工资条报表:操作步骤---工资管理---工资报表或者直接按F9查询,首先让整月日期范围查询,然后选择工资条报表,最后确认数据无误后就可打印。
 
打印报表前注意事宜:当月离职人员报表要分开打印(在系统上选择离职),打印完后让员工签名和签字日期就可,日期不签在法定和星期天内,打卡原始记录不用打印,可直接在系统里查看。
 
8. 考勤和工资数据要审核:每月考勤和工资报表数据确认无误后,先月审核,以免处理其它数据时变动.(因工资数据中的,奖金项目是系统自动生成.)
9. 生产线不能有节日,周日上班记录.