第一章公司简介

       

    随着科学技术的发展和计算机的深入普及，计算机在管理工作中的作用也由原来单一的文字处理向管理控制方向发展。管理工具形成了从人工管理到计算机辅助管理和计算机管理的格局。

闪光科技有限公司，专业从事一卡通系统应用，下设技术开发、市场销售、系统工程及客户服务等部门，具有一套完善的管理体系。主要的系统有：门禁系统、保安巡更系统、考勤系统、消费系统。所有的系统都可采用磁卡、条码卡、IC卡及ID感应卡操作，轻易实现一卡通用。整套系统既可一次实现，亦可根据客户需求设计分步实施，还可为客户特殊需要量身定做。

 

第二章 方案假设

 

        XX大学食堂分别由教工食堂、学生一食堂、学生二食堂、校园饭庄组成。其中教工食堂采用计次消费，学生食堂采用刷卡消费，校园饭庄由内部承包、独立核算，可付现金也可刷卡。校园食堂统一由后勤科管理，共需管理8000余人用餐，需通过消费系统实现一卡通。

 

第三章 用户分析

 

         根据对XX大学四个食堂及管理中心现场勘察情况以及对客户需求的详细调查，总结分析如下：

一、 XX大学共有食堂4个，消费点46个，其中；教工食堂5个消费点，一食堂及二食堂各20个消费点，校园饭庄1个消费点；

二、 在后勤科设立食堂管理中心，主要负责对全校持卡人进行消费刷卡、发卡充值、销卡等操作。每月根据食堂消费情况打印出总报表及各食堂报表等；

三、 教工食堂采取计次式消费，仅学校教职员工在此消费，每人每餐标准定额补给。教职工分早餐、中餐、晚餐及夜宵四种。

四、 学生一食堂、二食堂采用金额式消费，仅供本校学生在此消费，学生分早餐、中餐、晚餐三种。

五、 校园饭庄由于个人承包，教职员工及学生均可在此消费。不分早中晚餐和宵夜。每月终了，管理中心核算其营业收入。

六、 消费卡片标记持卡人相片、姓名、院名、系名、学号等信息；

七、 为以后一卡通工程预留接口。

 

第四章 设计依据

 

        系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:

       《智能建筑设计标准（DBJ08-47-95）》

       《电气装置安装工程施工及验收规范（GBJ23-90，92）》

       《安全防范工程程序与要求（GA/T75-94）》

 

第五章 解决方案

 

        根据对XX大学现场勘察情况和对客户需求的详细调查，拟对XX大学采用非接触式ID卡联网型专用考勤系统。具体解决方案如下:

一、 在后勤科管理中心电脑安装消费软件及发卡机；

二、 在四个食堂布置46个消费点；

三、 发卡：采用非接触式ID卡对教职员工和学生及相关家属（教职员工数据由人事科提供、学生数据由学生科提供、家属卡片由教职工申请）进行统一发卡工作，卡面印刷持卡人相片、姓名、工号（学号）等信息；

四、 消费定义：定义教职工食堂消费使用计次式、学生食堂消费为数量金额式，校园饭庄消费为数量金额式；

五、 消费：持卡人凭有效卡片在受控范围内消费；

六、 输出：月底输出管理中心根据收入情况输出总报表，各食堂报表；

七、 补卡：持卡人如遗失卡片，通过正常途径办理卡片的补遗；

八、 收卡：学生毕业，凭离校手续表收回饭卡并退回押金；

 

九、 系统结构图: 　

 

第六章 系统功能

 

        第1节 软件功能

        本系统软件分为收费管理系统和实时收集系统两部分，具体功能如下：

        一、 卡片管理

        含发卡、增卡、退卡、处理坏卡、挂失、改写卡等功能；

        二、 查询管理

        具有查询通讯、查询消费、查询存款、查询取款、查询卡变动、查询日志、查询补助、查询个人记录、查询卡管理、查询系统使用、卡查询功能；

        三、 通讯管理

        网络通讯、工作卡收集。如：下传参数、收集数据、网络检测、校对时钟、下传名单功能；

        四、 报表管理

        整理输出总表、消费分类表等，如：收付总表、消费分类表、个人汇总表、个人对帐表、人均统计表、补助统计表、站点对帐表；

       五、 系统维护

       具有系统初始化功能，数据转移/恢复历史记录功能。具体有生成补助、人事档案、数据维护、数据转移、数据备份功能；

       六、 系统设置参数及权限设置，如： 部门、职务、身份、站点名称、机号参数、密码、权限等；

  

 

 

        第2节 硬件功能

        1) 安全可靠。每台机都具有特定的使用密码加密功能，完全可以防止非本单位的卡流通使用，主要器件全部从香港引起，并经严格检测、筛选。

        2) 单机联网两用。本机不需要借助计算机，可以直接对收费机进行操作，每次操作情况均自动存储；需要联网使用时，只需将网络线插头插入本机的网络扩展口即可。

        3) 交、直流电两用及节电方式。本机自带后备电源，即使在无市电的情况下也能连续工作15小时以上。收费机间断工作时将自动熄机，进入待机保护状态，节电并延长机器使用寿命。

        4) 挂失报警功能。如果使用已挂失的卡，本机将自动报警，提示工作人员没收该卡。

        5) 存储信息量大。本机存储的交易记录量可达七千条以上，存储时间可达数年。

        6) 数据统计。内置的统计功能，可随时统计并查看当前的使用人次、消费金额等数据。

        7) 双面显示窗口。工作人员和消费人员可同时察看相同的显示内容，并具有收费方式、剩余额、消费额指示灯。

        8) 适用多种付款方式。除正常使用卡金方式外，用户可根据实际需要选配现金方式，使该机使用方便灵活，不仅可当感应卡收费机用，也可当一般收款机用。

        9) 三种收费方式（可选）。

        1. 单价式—通常使用的收费方式。

        2. 编号式—将品种编号计价收费。餐厅使用时，可方便品种或菜谱分析。本机可存储99个编号品种。

        3. 定值式—以份配套品种为单位计价收费。特别适用于提供餐的餐厅。

        10) 八类使用权限设置。通过权限识别，可满足不同使用对象或若干下属独立核算单位的类别管理。

 

第七章 产品选用

 

        消费系统硬件由ER880C发卡机、CON601网卡、ER690C消费机及卡片组成：

       ER691D消费机

        1. 存储数据:>20000条消费记录

        2. 感应卡类型:符合国际标准EM ID卡

        3. 电源:AC220V±10%

        4. 功耗:<DC 3W

        5. 显示器:双面7段八位LED显示或122×32Dots LCD显示

        6. 通讯接口:一个标准485接口

        7. 读写速度:0.1秒/次

        8. 通讯距离:≤1200m

        9. 传输波特率:9600bps

        10. 环境温/湿度:0℃/5℃,10%/0%

        11. 后备电源:不间断供电>10h

        12. 感应距离:≤80mm

        13. 外形尺寸:290×180×145mm (长×宽×高)

        14. 重量(净重):2.6 kg /台

         CON601网卡

         通讯于计算机与消费机组的连接设备。

        1、 通用RS485格式

        2、 计算机ISA插槽

        3、 每个卡槽可连接32台消费机

        ER880C发卡机

        1、 直接与计算机COM口相联

        2、 可对IC、ID类型卡片进行发卡

               ID卡片特性：

        1、 使用寿命长、维护成本低：

       非接触ID卡与读写器无需机械接触即可完成信息读写，避免了接触式读写而产生的卡损伤和读写机的故障，从而大大地提高了卡和读写设备的使用寿命。正常使用可以保证非接触ID卡的使用寿命，使用寿命在10年以上。

        2、 使用方便：

       非接触ID卡的感读非常简单，不需固定方向和位置，只需在感应距离范围内轻轻一晃，便于持卡人的使用。

       3、 安全可靠：

       每张卡片在出厂时都写有不可更改的唯一编号，并可为第一用户设定卡与读写设备相对应的唯一的密钥，卡和读写设备均无法复制，确保系统的安全性和可靠性。

       4、 高抗扰性：

       非接触式中具有防冲突机制，在多张卡片进入读写器的工作范围时防止卡片之间出现数据干扰，允许只读一张卡操作。

       5、 一卡多用：

       每张卡片出厂时有唯一的序列号，每张卡可设置各自的密钥，可实现企业管理一卡多用的需要。同一张卡片经个人化处理后，既可作为工作证、胸卡、巡更卡、门禁钥匙卡，也可作为企业内部食堂、咖啡厅和其它消费用的电子钱包，并可实现企业内部医疗管理、停车管理等诸多功能。

       6、 提升企业形象：

       由于非接触读写的特性，非接触ID卡的经个人化处理后，可以塑封使用，可保持印刷的图案清晰且不易变色或脱色，方便的应用和轻松的管理，有利于公开、公证性办公对内激励员工，对外可提升企业商业形象。从而有助于企业降低管理成本，提高工作效率和经济效益。

        7、 性能价格比高

 

第八章 服务宗旨

 

        本公司素以提供优良的服务及技术支援为宗旨。为解除客户的后顾之忧,在服务保证方面,我们坚持如下几点:

工程施工完毕, 验收合格后, 我公司提供一年免费保修 (人为因素及各种不可抗拒的自然灾害引起的设备故障除外)，一年后续签维护合同。

免费保修期内,若客户的系统有任何故障,在接到客户通知24小时内,须派人赶到现场进行排除,保证系统正常工作。

        工程完毕后,我公司在项目所在地免费为客户培训系统的操作使用人员。

        我公司对所安装的系统进行终身跟踪服务。